Die Sprechstunde für Ihren Verein

Damit Ihr Verein
wieder rundläuft.

Zu viel Papierkram. Zu wenig Zeit fürs Vereinsleben.
Wir helfen Ihnen, die Verwaltung aufzuräumen, den Vorstand zu entlasten und wieder den Überblick zu haben.

Erst selbst checken
Persönlich & auf Augenhöhe Mit einem konkreten Plan
Drei Ehrenamtliche organisieren gemeinsam Unterlagen an einem Tisch im Vereinsraum.
Mehr Zeit für das,was Sie verbindet.
Wir kümmern uns ums Drumherum.Damit Ihr Ehrenamt Freude macht.
Für Menschen, die ihren Verein am Laufen halten.
Viel Engagement.
Ganz unterschiedliche Vereine.
Sport & BewegungKultur & MusikSoziales & NachbarschaftFördervereine
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Viel Herzblut.
Ein bisschen
zu viel Chaos.

Im Ehrenamt wächst die Arbeit oft schneller als die Struktur. Wir setzen dort an, wo es im Alltag wirklich hakt.

So können wir helfen
01

Alles hängt an ein oder zwei Personen.

Wir erfassen die Aufgaben, verteilen Verantwortlichkeiten und regeln Vertretungen. So wird der Vorstand entlastet und Wissen bleibt im Verein.

02

Niemand findet die richtige Datei.

Wir bringen Mitgliederlisten, Verträge und Protokolle in eine nachvollziehbare Struktur. Mit einer gemeinsamen Ablage und klaren Regeln für die Pflege.

03

Der Vorstand wechselt. Die Fragen bleiben.

Welche Unterlagen fehlen? Wer hat welche Zugänge? Was ist noch offen? Gemeinsam bereiten wir eine Übergabe vor, mit der der neue Vorstand arbeiten kann.

04

Die Software ist da. Das Chaos auch.

Wir schauen auf Ihre tatsächlichen Abläufe, bereinigen die Datengrundlage und helfen bei der Einrichtung. Anschließend wissen die Verantwortlichen, wie sie damit arbeiten.

Unsere Pakete

Die passende Hilfe.
In überschaubaren Schritten.

Wir klären gemeinsam, was Ihr Verein braucht.
Sie kennen Umfang und Preis, bevor es losgeht.

01
Erst einmal Klarheit

Vereins-Check

Sie wissen, dass etwas hakt. Wir schauen gemeinsam hin und bringen die nächsten Schritte in eine sinnvolle Reihenfolge.

  • Strukturiertes Erstgespräch
  • Sichtung vereinbarter Unterlagen
  • Priorisierter Maßnahmenplan
  • Gemeinsame Ergebnisbesprechung

Ihr Einstieg in eine bessere Organisation

03
Gut weitergeben

Vorstandswechsel

Wenn Menschen gehen, soll ihr Wissen bleiben. Wir bereiten die Übergabe vor und begleiten den Wechsel.

  • Bestandsaufnahme der Übergabe
  • Unterlagen, Zugänge und offene Themen
  • Übergabeplan mit Verantwortlichen
  • Begleitetes Übergabegespräch

Für einen geordneten Neustart

Sie brauchen Hilfe bei Digitalisierung, Aufgabenverteilung oder einer einzelnen Baustelle?

Kostenloser Vereins-Check

Wie geht’s Ihrer
Vereinsverwaltung?

Acht kurze Fragen zeigen, was schon gut läuft – und wo sich ein genauer Blick lohnt.

Ohne Anmeldung Ergebnis sofort Antworten bleiben in Ihrem Browser
Ein kleiner Check. Ein guter Anfang.

Einmal gemeinsam
draufschauen.

Aufgaben, Unterlagen, Mitglieder und Übergaben: Wie gut ist Ihr Verein im Alltag organisiert?

8 Fragen · etwa 3 Minuten
So arbeiten wir

Erst zuhören.
Dann Ordnung reinbringen.

Sie kennen Ihren Verein.
Wir bringen den Blick von außen mit.

01

Den Verein verstehen

Was kostet Zeit? Was bleibt liegen? Wir besprechen Ihre Situation und legen gemeinsam den Schwerpunkt fest.

02

Einen klaren Plan machen

Sie erhalten ein Angebot mit konkreten Aufgaben, einem festen Umfang und einem nachvollziehbaren Ergebnis.

03

Gemeinsam aufräumen

Wir begleiten die vereinbarten Schritte und dokumentieren die Abläufe, damit Ihr Verein damit weiterarbeiten kann.

Noch eine Frage?

Gut zu wissen.

Der erste Schritt darf einfach sein.

Für welche Vereine ist Vereinsdoc gedacht?

Für Vereine, in denen Verwaltung, Übergaben oder unklare Zuständigkeiten zu viel Zeit kosten. Entscheidend ist Ihre konkrete Situation – ob Sportverein, Kulturinitiative, Förderverein oder sozialer Verein.

Müssen wir erst alle Unterlagen sortieren?

Nein. Beschreiben Sie zunächst, was gerade schwierig ist. Wir legen gemeinsam fest, welche Unterlagen für den ersten Schritt gebraucht werden. Das Aufräumen ist Teil der Unterstützung.

Was kostet die Unterstützung?

Der Preis richtet sich nach dem vereinbarten Umfang. Sie erhalten vor Beginn ein konkretes Angebot. Der Online-Vereins-Check ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.

Können wir auch nur ein einzelnes Problem angehen?

Ja. Eine unübersichtliche Ablage, ein bevorstehender Vorstandswechsel oder die Einrichtung einer Mitgliederverwaltung können jeweils ein eigenes, klar abgegrenztes Projekt sein.

Wie werden rechtliche oder steuerliche Fragen behandelt?

Im organisatorischen Check werden offene Fragen gesammelt. Für rechtliche und steuerliche Einzelfragen wird mit Ihnen geklärt, welche qualifizierte Fachberatung zusätzlich gebraucht wird.

Ein guter Anfang: miteinander reden.

Ihr Verein kann
leichter laufen.

Erzählen Sie uns, wo es gerade hakt.
Gemeinsam finden wir den nächsten sinnvollen Schritt.

Oder starten Sie mit dem kostenlosen Vereins-Check.
Der erste Schritt

Was liegt Ihnen
auf dem Herzen?

Nach dem Klick öffnet sich Ihr E-Mail-Programm. Erst dort entscheiden Sie über den Versand an info@vereinsdoc.com.

Hinweise zur Verarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung.