Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der aktuellen Vereinsdoc-Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

moorph UG (haftungsbeschränkt)
Loewenichstr. 7
91054 Erlangen
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin Jennifer Marsmann
E-Mail: info@vereinsdoc.com
Telefon: 015254265537

Weitere Unternehmensangaben finden Sie im Impressum dieser Website.

2. Verarbeitete Daten

• Zugriffs- und Sicherheitsdaten: Bei der Bereitstellung der Website fallen technisch erforderliche Daten an, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, gegebenenfalls Referrer, Browser- und Geräteinformationen, HTTP-Status sowie Fehler- und Sicherheitsereignisse.
• Angaben im Vereins-Check: Ihre Antworten auf acht Fragen zur Organisation Ihres Vereins sowie die daraus ermittelten Handlungsempfehlungen werden zunächst ausschließlich innerhalb der Website in Ihrem Browser verarbeitet.
• Anfrageformulardaten: Vereinsname, E-Mail-Adresse, gewähltes Angebot, Anliegen und – nur bei entsprechender Auswahl – das Ergebnis des Vereins-Checks werden zunächst ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet und an Ihr E-Mail-Programm übergeben. Erst wenn Sie die vorbereitete Nachricht dort versenden, werden diese Angaben an Vereinsdoc übermittelt.
• Kommunikationsdaten: Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben.

Bitte beschränken Sie Angaben über andere Personen auf das für Ihr Anliegen erforderliche Maß. Für den Vereins-Check werden weder Mitgliederdaten noch vertrauliche Vereinsunterlagen benötigt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Bereitstellung und Absicherung dieser Website erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der zuverlässige und sichere Betrieb unseres Informations- und Beratungsangebots. Dazu gehören die Fehlerdiagnose und die Abwehr von Missbrauch.

Die Verarbeitung Ihrer Anfrage dient der Beantwortung und gegebenenfalls der Vorbereitung einer Zusammenarbeit. Soweit die Verarbeitung auf Ihren Wunsch zur Vorbereitung eines Vertrags geschieht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage; bei Anfragen als Vertreter eines Vereins ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Vereinsvertretern.

Für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Daten zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Nutzung des Checks ist freiwillig. Für ein vollständiges Ergebnis sind alle acht Antworten erforderlich. Die als erforderlich gekennzeichneten Formularangaben werden benötigt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können.

4. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website wird über Cloudflare Workers und das weltweite Cloudflare-Netzwerk bereitgestellt. Dabei können die unter Ziffer 2 beschriebenen Zugriffs- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden. Anbieter der Cloudflare-Infrastruktur ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Informationen zur Verarbeitung durch Cloudflare finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Schriftarten und Bilder werden mit den Dateien dieser Website ausgeliefert. Für die Darstellung der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut.

5. Vereins-Check und Anfrageformular

Die Antworten im Vereins-Check werden anhand fester Regeln lokal ausgewertet. Sie werden weder an einen KI-Dienst gesendet noch automatisch serverseitig gespeichert. Wenn Sie anschließend das Anfrageformular öffnen, können Sie selbst entscheiden, ob das Check-Ergebnis mit Ihrer Anfrage übermittelt wird.

Das Formular erstellt lokal in Ihrem Browser einen E-Mail-Entwurf an info@vereinsdoc.com und öffnet dafür Ihr E-Mail-Programm. Die Website übermittelt oder speichert die Formulardaten nicht. Sie entscheiden in Ihrem E-Mail-Programm selbst, ob Sie die vorbereitete Nachricht versenden.

Die regelbasierte Auswertung dient nur Ihrer Orientierung und bewirkt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie das Formular, die angegebene E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer verwenden, erhalten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Direkte E-Mail-Links öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm; über den Versand entscheiden Sie dort selbst.

Wenn Sie eine vorbereitete Nachricht senden, wird sie über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter an das Postfach info@vereinsdoc.com zugestellt. Die weitere Verarbeitung und Speicherung richtet sich nach den Anbietern und Konfigurationen der beteiligten Postfächer.

7. Cookies, Analyse und Werbung

In der Vereinsdoc-Anwendung sind keine Analyse- oder Werbedienste eingebunden. Insbesondere werden durch den Anwendungscode weder Google Analytics, Microsoft Clarity noch Meta Pixel geladen. Für den Vereins-Check und das Anfrageformular werden keine Cookies gesetzt.

Die Hosting- und Zugangsplattform kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Zugriffstechniken für ihre eigene Bereitstellung verwenden. Hierfür gelten die jeweiligen Plattforminformationen. Soweit ein Zugriff auf das Endgerät für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

8. Empfänger und internationale Übermittlungen

Empfänger personenbezogener Daten sind die für die jeweilige Funktion erforderlichen technischen Anbieter, insbesondere Cloudflare und der Anbieter des Zielpostfachs. Weitere Empfänger können Behörden oder berufliche Berater sein, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrnehmung von Rechten erforderlich ist. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Cloudflare hat seinen Sitz in den USA. Im Rahmen der technischen Bereitstellung kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Für den E-Mail-Versand gelten zusätzlich die Bedingungen der von Absender und Empfänger eingesetzten E-Mail-Anbieter. Die jeweiligen Übermittlungsgrundlagen, Schutzmaßnahmen und Unterauftragnehmer sind den Anbieterinformationen und den geltenden Vertragsbedingungen zu entnehmen.

9. Aufbewahrung und Löschung

Die Website speichert Formulareingaben nicht in einer eigenen Datenbank. Übermittelte Anfragen werden im empfangenden E-Mail-Postfach aufbewahrt, solange dies zur Bearbeitung des Anliegens und gegebenenfalls zur Wahrung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für handels- oder steuerrechtlich relevante Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Technische Protokolle und Sicherungskopien der eingesetzten Anbieter werden entsprechend deren vertraglichen Einstellungen und Aufbewahrungsregeln gelöscht. Bei Sicherheitsvorfällen oder konkreten Rechtsansprüchen kann eine längere, auf diesen Zweck beschränkte Verarbeitung erforderlich sein.

10. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@vereinsdoc.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig: Beschwerde beim BayLDA.

11. Stand und Änderungen

Stand: 3. Oktober 2026. Diese Fassung beschreibt die Vereinsdoc-Website mit lokalem Vereins-Check und einem Anfrageformular, das einen E-Mail-Entwurf im E-Mail-Programm des Besuchers öffnet. Bei Änderungen der Website, der verwendeten Dienste oder der Datenverarbeitung aktualisieren wir diese Hinweise.